Mitarbeiter:in Empfangsassistenz & Administration TZ (m/w/d)
 
Von Empfang bis Administration: Du behältst den Überblick, organisierst gerne und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. #Empfangsassistenz #Administration #Frontdesk #Sachbearbeitung

Anstellung: 25,00h, Standort: Wien, Bereich: Assistenz, Administration

ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: SPANNEND & VIELSEITIG
Am Front Desk sorgst du in Abwechslung mit einer Kollegin für einen professionellen Empfang und begrüßt Besucher, Kunden und Geschäftspartner als erste Ansprechperson an unserem Standort in Wien
Du nimmst Anrufe professionell und freundlich entgegen
Du übernimmst die Sachbearbeitung unserer Post und weiterer organisatorische Themen
Du kümmerst dich um die elektronische Archivierung und die Verwaltung von Dokumenten und hast stets den Überblick
Als Office Allrounder:in unterstützt du auch beim Rechnungslauf sowie bei der Kassaführung

DEIN PROFIL: ORGANISATIONSTALENT MIT FREUDE AM KUNDENKONTAKT 
Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Büro/Administration (Beispielsweise im Empfang, Front Office, Kundenservice)
Du hast gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine organisierte und teamorientierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und hilfsbereites Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie grundlegende Englischkenntnisse (A2/B1)
Der wochenweise Wechsel zwischen Früh- und Spätdienst ist für dich kein Problem:
  • Frühdienst: Mo-Do: 06:50-12:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr
  • Spätdienst: Mo-Do: 11:50-17:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr
    • Im Vertretungsfall (Urlaub oder Krankenstand) bist du bereit, vorübergehend eine Vollzeitschicht zu übernehmen:
  • Vertretungsweise Mo-Do: 06:50-17:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr

    • WAS WIR ALS ARBEITGEBER BIETEN: BENEFITS & CO.
    Dienstzeiten innerhalb unserer Bürozeiten (keine Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste)
    Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen
    Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung
    Div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z.B. Lease my Bike
    Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen
    24.12. und 31.12. sind geschenkte Urlaubstage, zusätzlich bieten wir 6 Tage mehr Erholung im Jahr
    Ab Mitte 2027: Unser neuer Standort Wien: Wo Zukunft, Innovation und Herz zusammenkommen – nur wenige Minuten vom bisherigen Standort entfernt & direkt an der U6 Perfektastraße
    Möglichkeit an unserem neuen Standort die Stunden auf Vollzeit aufzustocken
    Bruttomonatsgehalt ab € 1650,- für 25 Stunden abhängig von Erfahrung und Qualifikation

    Wenn Du an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert bist, Dich in der Elektrotechnik zuhause fühlst und mit Deiner Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten kannst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

    Ansprechpartner für diese Position ist:

    Herr Sebastian Novak
    Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien



    SCHRACK TECHNIK ALS ARBEITGEBER: MEHRFACH AUSGEZEICHNET & EMPFOHLEN

    kununu widget



    Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt.

    Möchtest du schon vorab einen Blick in unser Team werfen?
    Unsere Abteilungsvideos findest du HIER